Referat fra Hovedbestyrelsesmøde i FSUI

Dato: 8/1 2003

Sted: Føvling klubhus

Tid: 19.00

Deltagere: Claus Jørgensen, Ejvind Viuf, Jørgen Mikkelsen, Benny Ebsen og Claus Kulmbach.

Referent: Claus Jørgensen & Claus Kulmbach

1.	Referat	Referatet fra sidste møde godkendt.
2.	Økonomi Årsregnskab 2002 Budget 2003 Intern afstemning	Likviditeten er som forventet meget god på denne årstid. Regnskabet for år 2002 var udsendt til bestyrelsen 2 dage før mødet. Det udviste et resultat på 24.970 kr. i overskud efter et minus på 99.900 kr på de primære aktiviteter (de sportslige) og et plus på 124.000 kr på de sekundære aktiviteter. Årsregnskabet revideres af vore 2 revisorer inden generalforsamlingen. Det endelige budget for år 2003 var tilsendt 2 dage før mødet. Budgettet der viser et overskud på 6.900 kr. blev endelig vedtaget. Udgiften til det nye årsblad på små 5000 kr. er indregnet i budgettet. Ejvind udleverede et papir med opgørelse af tilgodehavende kontingent der primært vedrører indendørs aktiviteterne.
3.	Halbal Disco i Føvling	Der er nu reserveret tid i Holsted Idrætscenter til bal på følgende dage: 22/2 19/4 20/9 10/10 22/11 Aftalen med ”Svensken kommer” er lavet og der har været Pr. om arrangementet på nettet, i ugebladet og i JV. Claus Jørgensen sørger for mere Pr. Terje sørger for baren, Carlo/Claus J for kontrollen og Benny E for garderobe/entre. Indkøb i brugsen: Magne Pagaard. Vi forventer os meget af arrangementet.
4.	Leder og Idrætsprisen	Hovedbestyrelsen blev enig om at indsende forslag til pengeinstitutterne om nye regler for valg af disse priser. Claus laver udkast til møde i foråret. Der har været skuffelse fra prismodtagere og forældre over at de lovede burgere ikke blev givet efter prisoverrækkelsen. Da det så stod i ugeavisen at de havde fået burgere så gav det igen en reaktion. Vi kontakter pengeinstitutternes repræsentant. Ellers har lilleputterne været utrolig stolte over prisen. Det har virkelig været en oplevelse.
5.	Sommerfesttelt	Den fælles ansøgning ved beredskabsstyrelsen om dispensation fra gældende regler er endnu ikke kommet retur. Ole Nøhr Christensen er kontaktet for at rykke for dispensationen.
6.	Generalforsamling Valg til bestyrelser Dirigent Mad Annoncering	Bestyrelsen blev enig om at rykke generalforsamlingen frem til Onsdag den 22 januar 2003. Alle i bestyrelserne stiller op til genvalg undtagen 1 fra gymnastikbestyrelsen og 3 personer fra fodboldbestyrelsen. Der er fundet nye emner der har sagt ja. Kurt Gregersen spørges om han vil være dirigent. Der bestilles 40 stykker smørrebrød ved slagtern. Jørgen sørger for bestilling og afhentning. Claus K sørger for annoncering i JV og ugeblad.
7.	Nyt fra Fodbold Referat Nye spillesæt Indkøber Budget	Referatet fra fodboldbestyrelsesmødet den 7 januar blev gennemgået med følgende bemærkninger: Spillesæt købes fremover med blå og hvidstribede trøjer med blå bukser som vi havde for år tilbage. Sponcorudvalget forsøger at finde sponcor til følgende sæt: 1 miniputhold (10 spillere), 1 seniorsæt (14 spillere) til juniorerne. Klubben køber selv ca. 25 trøjer til micro holdene. Serie 3 får nyt spillesæt af Vognmændene Erik og Bent Petersen. Kjeld Graugård indstilles til fremover at skulle stå for indkøb af spillesæt. Den nye fodboldbestyrelse for kopi af budget for fodboldafdelingen.
7. E v e n t u e l t	Klubhus Referater Julefrokost Lys på stadion	Folkeoplysningsudvalget har sagt god for en ekstra tilskud til udvidelse af Føvling klubhus. Sagen behandles politisk i januar/februar. Referater fra hovedbestyrelsesmøder vil fremover kunne læses på vores hjemmeside www.fsui.dk Referatet skal inden da sendes ud til medlemmerne af hovedbestyrelsen til godkendelse. Hovedbestyrelsens ”julefrokost” afvikles lørdag 11 januar ved Linda og Ejvind Viuf. Alle betaler selv for maden fra diner transportable. Claus ringer til Frida Hansen for at høre hvornår lyset på Føvling stadion bliver lavet (masterne forlænges med en meter og nye amaturer opsættes)
	Generalforsamling	Husk generalforsamling 22/1 2003