Økonomi / Budget

 

Generelt

Umiddelbart efter generalforsamlingen vælger aktivitetsbestyrelserne en budgetansvarlig og meddeler dette til hovedbestyrelsen.

Aktivitets bestyrelsernes udgiftsbudget for næste år / sæson skal afleveres til hovedbestyrelses formanden senest den 1. november.  Derefter vil hovedbestyrelsen indkalde til drøftelse og en efterfølgende stillingtagen til det afleverede aktivitetsbudget. 

Når budgettet er godkendt, kan den enkelte aktivitetsbestyrelse disponere inden for budgettets rammer. 

Godtgørelse til ledere henhører alene under hovedbestyrelsen.

Aktivitetsbestyrelserne kan ved henvendelse til kassereren få en økonomisk statusoversigt for deres afdeling.

Ønsker om overskridelse af udgiftssiden af budgettet, skal altid godkendes af hovedbestyrelsen.

Ved køb til foreningen skal der på regningens bagside altid kvitteres med den budgetansvarliges underskrift, inden den afleveres til kassereren.

Regningen vil ikke blive betalt, hvis regningen ikke er kvitteret af den budgetansvarlige.

Ansøgninger / kursuskvitteringer

Sekretæren / kassereren / formanden skriver ansøgninger / klager / breve m.m. til kommunen.

Hovedbestyrelsen orienteres på hovedbestyrelsesmøderne.

Øvrige ansøgninger sendes til formanden til underskrift.

Kursuskvitteringer sendes til kassereren, så tilskud kan søges samlet.

 Arrangementer

Arrangementer i foreningen kan ikke afholdes af enkelte hold eller personer.  Kun hovedbestyrelsen eller de enkelte aktivitetsbestyrelser kan stå som arrangør