Referat fra Hovedbestyrelsesmøde i FSUI

Dato: 12/2 2004

Sted: Føvling klubhus

Tid: 19.00

Deltagere: Ejvind Viuf, Claus Jørgensen, Benny Ebsen, Claus Kulmbach og Brian Jørgensen

Afbud: Ingen

Referent: Brian Jørgensen

1.	Konstituering Ansvarsområder	Formand :Claus Kulmbach. Kasserer :Ejvind Viuf Næstformand :Claus Jørgensen Sekretær :Brian Jørgensen Medlem :Benny Ebsen Ansvarsområder, se hjemmesiden www.fsui.dk
2.	Godkendelse af Referat fra Generalforsamling	Tages op som punkt til næste møde.. Ejvind orienterede om små rettelser i budgettet i forhold til December 2003.
3.	Evaluering af generalfosamling Avisartikler	Det var en god generalforsamling med et godt fremmøde. Der var en god debat vedr. minihal, der vil være en løbende opfølgning på dette område. Claus Kulmbach orienterede om avisartikler vedr. økonomien.
4.	Opgavefordeling i hovedbestyrelsen Årsblad	Se hjemmesiden www.fsui.dk Debat omkring årsbladet, det bibeholdes så vidt muligt i sin nuværende form, da der er kommet mange positive tilkendegivelser på bladet. Forespørgelse til Bodil, om hun ønsker at fortsætte arbejdet
5.	Målsætning for hovedbestyrelsen 2004 Medlemskartotek Udvidelse af klubhus	Drøftelse om en udvidelse af hjemmesiden, evt. en ny side, som samler Føvling og opland under en side(www.føvling.dk). Der fremkom mange gode ideer til arbejdet med en mulig side. Tages med som punkt på næste møde. Opbygning af et nyt medlemskartotek. Følge arbejdet og være behjælpelig ved arbejdet med udvidelsen af klubhuset
6	Nyt fra aktivitets-bestyrelserne Fodbold Tilskud	Robert Laugesen blev på generalforsamlingen optaget i fodboldbestyrelsen som ekstra mand. Fodboldbestyrelsen har fået trænere til alle hold, hvilket må siges at være flot. Aktivitetsniveauet er højt, der har aldrig været flere hold i Føvling. FSUI får tilskud til opkridtning af 3 baner, 750,- pr. bane. Pengene kommer fra det samlede budget som også dækker mål+net.
7	Status på sponsorer	Claus K. sender ny status rapport rundt pr. mail. Punktet tages op på næste møde.
8	Kommende møder	25/3 kl.19.00 27/4 kl.19.00 24/5 kl.19.00 15/6 kl.19.00
9	Evt OK Kiosk Automater Halbal Sommerfest Mad Musik Foredrag Stævne Retningslinier Halarrangement Julefrokost	OK arrangementer, lørdag d.03/4 kl. 10.00-14.00 og Fredag d. 23/4 kl. 15.00-18.00 Der skal bruges 2x2 m/k til hvert arrangement, kan vi trække på Senior afdelingen. Drøftes videre på næste møde. 4 personer har meldt sig til frivilligt at passe kiosken. Åbningstiderne blev drøftet, endvidere arbejdes der på at få flere til at hjælpe i kiosken. Et alternativ, kunne være at opstille automater med is, slik og sodavand. Tilbud angående afholdelse af DM i disco er indkommet. FSUI/FSH arrangerer dette den 18. September i Holsted Hallen. Claus J. pointerer at der denne dag, skal bruges ekstra folk, både i kontrol og i bar, derudover et antal hjælpere til opsætning. Samarbejdet med FSH, fortsætter,mod at FSH laver et el. to arrangementer, meget gerne for børn. Marie har lovet at finde ud af noget, da tidligere tilbud blev for dyrt. Der mangler musik til fredag aften. Evt. en foredragsholder, Anders Dahl Nielsen er en mulighed. Evt. et oldboysstævne for at holde liv på pladsen torsdag aften. Vi skal have nye retningslinier vedr. spilledragter. Allerede nu er der forsvundet 5 sæt, holdene skal kun have udleveret de sæt de skal bruge. Sagen overgives til fodboldbestyrelsen. Claus J fremlagde oplæg vedr. koncert arrangement. Der er en stor risiko ved et sådant arrangement, men ideen er god og spændende, vi taler videre om det på næste møde Julefrokost i bestyrelsen 19/3 kl. 18.00, Claus J undersøger muligheder.